文件数量与存储管理问题
自2020年4月起,ProcessOn调整存储规则:回收站文件会占用私有文件配额。建议用户定期清空回收站并检查各协作小组内的文件,通过长按文件选择「移至回收站」或「彻底删除」进行空间管理。系统默认显示「我的文件」数量需扣除小组文件后方能匹配实际存储情况。
快捷键与基础操作问题
Shift+Enter可实现文本强制换行,Ctrl/Cmd+Z/Y支持操作撤销与恢复。流程图透明背景设置需在编辑器顶部导航栏选择「页面」-「背景颜色」-「透明」。思维导图标题修改可直接点击画布左上角标题文字进行编辑。
服务器连接异常处理
当出现「与服务器断开连接」提示时,保持当前操作界面不做页面刷新。建议尝试在浏览器新标签页重新登录账号,网络恢复后系统会自动同步离线期间的操作记录。该机制基于HTML5实时保存技术,保障数据完整性。
图形元素高级调整方法
- 修改连线样式:选中流程图连接线,在属性面板「终点」选项切换为直线箭头
- 多元素批量操作:按住Shift进行多选后,可使用右侧工具栏统一调整字体/颜色/对齐方式
- 自动布局优化:思维导图编辑器中「AI一键美化」功能可智能调整分支间距与整体结构
多格式文件兼容性问题
支持导入Xmind/VSDX/CSV等12种文件格式,导出可选PNG/SVG/PDF等多种分辨率设置。导入Visio文件时建议先进行版本兼容性检查,复杂图表可能需手动调整图层顺序。
团队协作功能配置要点
创建协作小组后,通过「权限矩阵」设置查看/编辑权限。企业版支持设置审批流程与版本控制,每次编辑自动生成带时间戳的历史版本,可通过「操作日志」追溯具体修改人及时间节点。
AI功能应用场景解析
- 思维导图生成:输入关键词自动构建逻辑框架,支持SWOT/PEST等分析模型
- 流程图优化:智能识别冗余节点并给出简化建议
- 语法修正:自动检测中英文标点混用及排版问题
移动端适配操作说明
iOS/Android客户端支持双指缩放画布、三击唤出快速工具面板。手机端创建的流程图可在网页端继续编辑,跨平台同步延迟不超过15秒。离线模式允许保存10个本地草稿文件。